Executar todas as atividades inerentes ao atendimento de executivos, coordenando pessoas e serviços como faxina, portaria, pequenas compras e manutenções; Assessorar a diretoria no controle, acompanhamento e atualização de sua agenda de compromissos profissionais e pessoais; Assessorar a diretoria no controle de contas pessoais, pagamentos de títulos e outros, repassando, orientando, acompanhando e recebendo o retorno de serviços a serem executados por office boy e outros profissionais auxiliares; Atender e realizar chamadas telefônicas e de outros meios de comunicação, anotar recados e transmiti-los a diretoria, inteirar-se das prioridades e auxiliar no encaminhamento de problemas e resolução de pendências conforme lhe seja solicitado; Redigir correspondências, documentos, relatórios e atas de reuniões; Recepcionar clientes externos, internos, autoridades e visitantes que compareçam ao seu setor de trabalho para estar com o diretor, tomando antes e se necessário, ciência dos assuntos a serem tratados; Zelar pela logística do seu ambiente de trabalho e o da diretoria, mantendo-se atenta ao perfeito funcionamento dos respectivos equipamentos e mobiliários, providenciando eventuais reparos sempre que necessário, e mantendo atualizados os estoques de materiais de expediente necessários às rotinas de trabalho; Cuidar da infraestrutura e das demais providências para a realização de reuniões marcadas pela diretoria; Manter atualizado o cadastro informatizado de contatos da diretoria, bem como o arquivo de cartões de visita recebidos pelo mesmo em encontros diversos; Receber malotes, documentos e correspondências destinados ao diretor e encaminhá-los segundo a ordem de preferência e interesse que lhe seja determinada.
Formação: Secretariado Executivo / Administração. Sexo: Feminino. Faixa etária: 28 a 35 anos. Perfil Desejado: Discrição, cordialidade, organização e proatividade.
HORÁRIO: De segunda a sexta-feira das 8:00 às 18:00 horas.
LOCAL: Empresa situada em BH - na região da Savassi.
SALÁRIO: R$ 2.300,00.
BENEFÍCIOS: Vale transporte, Vale refeição e Plano de Saúde - Unimed.
CANDIDATAR-SE: enviar cv com foto para recrutamento2000@ymail.com.
